Op dit moment is het makkelijker om je eigen personeel te behouden dan om nieuwe medewerkers te werven. In het tweede kwartaal van 2022 staan er 133 vacatures open tegenover 100 werklozen. De toegenomen arbeidskrapte is het resultaat van een aanhoudende groei van het aantal vacatures en een verdere daling van het aantal werklozen in Nederland.

Ongebalanceerde arbeidsmarkt

De arbeidsmarkt is niet meer in balans. Dit zorgt voor een personeelstekort. Er zijn verschillende redenen voor de instabiliteit binnen de arbeidsmarkt. Zo heeft corona een grote invloed gehad op het aantal beschikbare banen, maar ook vergrijzing en de schommelingen van de economische groei op korte termijn hebben een invloed op de arbeidskrapte. Het aantal beschikbare banen is tijdens de coronatijd flink gedaald. Nu de economie weer groeit, ontstaat er een krapte tussen de vraag en het aanbod van werk.

Personeelstekort opvangen

Er zijn verschillende oplossingen voor het opvangen van het personeelstekort. Creëer aantrekkelijkere arbeidsomstandigheden voor de mensen die nu thuis zitten maar wel willen werken. Ook parttimers motiveer je hierdoor extra om meer te gaan werken. Toch blijft het werven van nieuw personeel in deze tijd lastig. Het is daarom slim om als organisatie te kijken wat de mogelijkheden zijn om het personeelstekort op te vangen binnen je organisatie, met de werknemers die je al hebt.

Flexibel inzetten van personeel

Een andere manier om personeelstekorten op te vangen en om een betere samenwerking te krijgen binnen je team, is het flexibel inzetten van je personeel. Het flexibel inzetten van je personeel is nodig door de volgende drie factoren: veranderingen in de afzetmarkt, veranderingen in de arbeidsmarkt en veranderingen in het productieconcept. Bij Censor zorgen wij ervoor dat je binnen jouw bedrijf functionele flexibilisering kan gaan toepassen. Dit houdt in dat er een multi-inzetbaarheid ontstaat op de drie verschillende manieren. Multi-inzetbaarheid van taken van collega’s, de multi-inzetbaarheid van leidinggevende taken en de multi-inzetbaarheid tussen verschillende afdelingen.

Personeel opleiden 

In de praktijk merk je vaak dat er geen goede aansluiting is tussen de leeromgeving en de praktijk. Een betere aansluiting tussen vraag en aanbod is noodzakelijk. Personeel moet een leven lang door kunnen leren. Daarnaast is er door de personeelstekorten op dit moment ook schaarste op specifieke nieuwe functies. Het komt vaak voor dat deze kennis niet altijd direct aanwezig is in de markt. Binnen Censor worden er verschillende opleidingen aangeboden die jouw personeel de mogelijkheid geven om zich verder te ontwikkelen binnen jouw bedrijf.

Wil je meer weten?

In een vrijblijvende afspraak informeert Censor je over de mogelijkheden op het gebied van ontwikkeling en leren. Door middel van een competentiematrix maken wij een analyse van de multi-inzetbaarheid van jouw medewerkers. Maak een gerichte aanpak voor duurzame inzetbaarheid, daar profiteren jij en jouw medewerkers van.

Wat valt je op zo aan het einde van het jaar?

Rondom kerst lijkt het bij veel bedrijven of het einde van de wereld aanstaande is. Iedereen is
aan het overwerken om de orders op tijd de deur uit te krijgen. Klanten geven aan dat het budget op moet en willen de producten of diensten nog voor het einde jaar ontvangen. Heb je je klanten de vraag gesteld of ze het daadwerkelijk nodig hebben? Is dat antwoord daadwerkelijk “nu meteen”?

Wat zal er dan anders georganiseerd moeten worden?

Ga in overleg met de klant of directe levering (in deze drukke periodes) echt nodig is. Een branche waarin Censor veel actief is, is de Timmerindustrie. Deze branche is sterk gerelateerd aan de Bouw. De weken voor de zomervakantie en kerst zijn twee bizar drukke periodes. Dat hoeft helemaal niet, maar de traditionele manier waarop de branche georganiseerd is, vraagt hier wel om. Een ander voorbeeld zien we in de IT: veel opdrachten worden in de laatste weken van het kalenderjaar ‘er nog even doorheen geduwd’. Oorzaak hiervan zijn de subsidiegebonden budgetten die ‘nog opgemaakt moeten worden’.

Wat adviseer je deze bedrijven?

Blijf in contact met de klant of uitlevering daadwerkelijk nú nodig is. Kan het ook in delen? Of later? Heb je het nú echt nodig? Vraag jezelf af wat je doet als je meer dan 100% vol plant zo aan het einde van het jaar. Gevolg hiervan is veel (verplicht) overwerk in de laatste weken. Dit maakt dat medewerkers hiertoe gedwongen worden, met veel frustratie tot gevolg. Deze periode duurt lang (meestal twee maanden) en ze hebben er geen invloed op. Ze voelen zich murw, gaan minder kwaliteit leveren en fouten maken. Met nog meer werkdruk tot gevolg.

De kerstperiode begint voor velen met een gesloopt gevoel. Door alle festiviteiten is het moeilijk om daadwerkelijk uit te rusten, met als gevolg dat op 2 januari voor velen het spel weer als vanouds verder gaat. Dit motiveert niet voor de lange termijn. Je ziet het terug tijdens de kerst- of nieuwjaarsborrel: men komt niet of blijft in ieder geval niet lang. Moe van het werk, moe van elkaar. Willen vooral naar huis. Eén borrel en weg. Zo’n borrel dient als een viering, maar men ervaart het vaak anders door de druk die ze de afgelopen maanden ervaren hebben.

Wat kan een bedrijf doen om dit in de toekomst te voorkomen?

Door aan minder orders tegelijk te werken en hierop te focussen, worden minder fouten gemaakt en daardoor stroomt het werk beter door. Een order wordt afgewerkt en niet weggelegd. Hierdoor worden zaken afgemaakt en voorkom je onnodige fouten, waardoor de output toeneemt.

Maak het werk op de vloer in één keer af, stop er niet méér in. Spoed is dodelijk voor je organisatie en de doorstroming van alle andere orders. Spoed leidt tot fouten en die fouten weer tot nieuwe fouten, enz. …

Wat zie je bij bedrijven die QRM hebben geïmplementeerd?

Wat direct opvalt: een bijna lege werkvloer! Op de orders die er zijn kan sterk worden gefocust, waardoor er meer werk doorheen gaat. En vooral sneller! Maar het is niet ‘drukker’. Het blijft stromen. En mocht het aantal orders in het bedrijf zich opstapelen, dan is filevorming enkel toegstaan in de werkvoorbereiding en sales – in de vorm van (papieren) dossiers, juist niet op de werkvloer. Zo loopt het in de productie simpelweg lekker door.

QRM in 2019?

Januari moet een tijd zijn om vooruit te kijken naar het nieuwe jaar, geen tijd om een retourenboek te ontvangen, omdat het werk niet goed was. Dat is geen lekker begin.

Goed voornemen voor 2019: neem je rust door de orders sneller door de organisatie te laten lopen, zonder harder te gaan werken. QRM draagt hieraan bij.
Fijne feestdagen!